Referentie
"Voor het eerst een medewerker aannemen was voor ons een hele stap. Libra Personeelsdiensten heeft ons succesvol begeleid bij het organiseren van dit traject. "
Vincent Kleine Visual Media
checklist indentiteitscontrole
Een nieuwe werknemer mag niet aan de slag voor zijn identiteit gecontroleerd is. Deze checklist kan helpen om vals van echt te onderscheiden.
- Controleer het originele document. Maak hiervan zelf een kopie voor de administratie.
- De geldigheidsduur van het document mag niet verstreken zijn.
- Vergelijk de foto op het identiteitsbewijs met de werknemer.
- Stempels en hologrammen mogen niet onderbroken zijn.
- Controleer het document op beschadigingen, insnijdingen of lijmresten.
- Vergelijk de handtekening van het identiteitsbewijs met de handtekening op de loonbelastingverklaring en het contract.
- Vergelijk de gegevens in het document - lengte, leeftijd, geslacht, kleur ogen - met de werknemer.
- Controleer de andere gegevens zoals adres, namen van kinderen, plaats en datum van afgifte van het document?
- Het document moet duidelijk leesbaar zijn. Is dit niet het geval, dan is het ongeldig.
- Verifieer de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters.
- Eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen maken het document ongeldig als daarbij geen autorisatiestempel is geplaatst.
- Controleer het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden.
- De pagina’s mogen niet los zitten of geplakt zijn en het documentnummer moet overal hetzelfde zijn.