vergoeding ruilen tegen verlof?
19 November 2009Onbelaste vergoeding werkruimte in ruil afzien verlof.
Stel u wilt in uw bedrijf een regeling ingevoeren waardoor werknemers die regelmatig telewerken een vergoeding krijgen voor de inrichting van hun werkruimte, mits zij in ruil daarvoor afzien van een aantal verlofdagen.
Kan de vergoeding voor de werkruimte in deze situatie onbelast worden uitbetaald?
Deze regeling lijkt te kwalificeren als een cafetariaregeling. Onder een cafetariaregeling ruilen werknemers belaste loonbestanddelen in voor loonbestanddelen die niet tot het loon van de loonbelasting en/of het loon van de sociale verzekeringen behoren. De vraag is of de Belastingdienst dit accepteert.
De fiscus erkent dat werkgevers en werknemers in beginsel vrij zijn om de arbeidsvoorwaarden, inclusief de samenstelling van de arbeidsbeloning, optimaal af te stemmen op de wettelijke mogelijkheden. De gemaakte afspraken moeten wel een zekere realiteitswaarde hebben. De fiscus gaat ervan uit dat als werkgever en werknemer hun afspraken schriftelijk vastleggen in de arbeidsovereenkomst, deze afspraken voldoende realiteitswaarde hebben.
Verlof ruilen voor vergoeding werkruimte
In een recent besluit heeft de staatssecretaris enkele praktische voorbeelden gegeven van cafetariasystemen met realiteitswaarde. Zo noemde hij de situatie waarin een werknemer die regelmatig telewerkt in ruil voor het gedurende (bijvoorbeeld) drie jaar afzien van een aantal verlofdagen van zijn werkgever een vergoeding ontvangt voor de inrichting van de werkruimte.
In het voorbeeld werd de waarde van een verlofdag gesteld op een evenredig gedeelte van het brutoloon van de werknemer. Als de werknemer niet langer telewerkt, stopt de werkgever met het geven van de vergoeding en hoeft de werknemer niet langer af te zien van zijn verlofdagen. Hetzelfde geldt bij tussentijds ontslag.
Bron: de salarisadministrateur