Privacy Sollicitant
22 Oktober 2009Weet u hoe u moet omgaan met informatie die u zelf op internet over sollicitanten heeft verzameld? Het is belangrijk dat u weet wat de rechten zijn van de sollicitant. Bijvoorbeeld dat u de verworven informatie uit online sociale netwerken als Hyves niet zomaar mag gebruiken.
De Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) heeft onlangs de nieuwe Sollicitatiecode gepresenteerd die de basisregels op een rijtje zet.
Sollicitant in staat stellen betrouwbaarheid van internetinformatie te bevestigen
Allereerst moet u er als werkgever rekening mee houden dat niet alles wat op internet staat de waarheid is. Verder mag u alleen gebruikmaken van extra informatie als deze direct verband houdt met de vacature. Ook mag niemand de privacy van de sollicitant schaden met de gevonden informatie. Want let op: als u relevante informatie over de kandidaat heeft gevonden op internet, dan moet u dit kenbaar maken aan de sollicitant met bronvermelding. De bedoeling is dat de sollicitant dan de mogelijkheid krijgt om de betrouwbaarheid van de bron te bevestigen, net als de informatie zelf.
Verboden gegevens te bewaren zonder toestemming
Nog een belangrijke nieuwe regel die u in uw achterhoofd moet houden: u mag de cv's en motivatiebrieven van afgewezen sollicitanten niet langer dan vier weken bewaren. Dit betekent dat u niet ongevraagd gegevens mag bewaren voor bijvoorbeeld uw portefeuille. Zorg er dus voor dat u vraagt aan potentiële kandidaten of u de gegevens mag bewaren om in de toekomst de kandidaat misschien alsnog te benaderen. Een kandidaat zal daar niet gauw 'nee' op zeggen. Het kan hem op termijn immers een baan opleveren.
Bron: MT Rendement
Sollicitant in staat stellen betrouwbaarheid van internetinformatie te bevestigen
Allereerst moet u er als werkgever rekening mee houden dat niet alles wat op internet staat de waarheid is. Verder mag u alleen gebruikmaken van extra informatie als deze direct verband houdt met de vacature. Ook mag niemand de privacy van de sollicitant schaden met de gevonden informatie. Want let op: als u relevante informatie over de kandidaat heeft gevonden op internet, dan moet u dit kenbaar maken aan de sollicitant met bronvermelding. De bedoeling is dat de sollicitant dan de mogelijkheid krijgt om de betrouwbaarheid van de bron te bevestigen, net als de informatie zelf.
Verboden gegevens te bewaren zonder toestemming
Nog een belangrijke nieuwe regel die u in uw achterhoofd moet houden: u mag de cv's en motivatiebrieven van afgewezen sollicitanten niet langer dan vier weken bewaren. Dit betekent dat u niet ongevraagd gegevens mag bewaren voor bijvoorbeeld uw portefeuille. Zorg er dus voor dat u vraagt aan potentiële kandidaten of u de gegevens mag bewaren om in de toekomst de kandidaat misschien alsnog te benaderen. Een kandidaat zal daar niet gauw 'nee' op zeggen. Het kan hem op termijn immers een baan opleveren.
Bron: MT Rendement