Steeds meer gezinnen zitten diep in de schulden. Ze vullen het ene gat met het andere, maar er breekt een moment aan dat ook dat niet meer mogelijk is. Loonbeslag loert dan om de hoek. U bent als werkgever gehouden mee te werken aan het loonbeslag door derden op het loon van een medewerker. U heeft de plicht het loobeslag uit te voeren.
Naast het beslagexploot (het officiële document op basis waarvan beslag mag worden gelegd) ontvangt u van de deurwaarder een uitgebreide lijst met vragen. U moet onder meer melden op wat voor loon de medewerker recht heeft. Meestal krijgt u bij de beslaglegging een overzicht van de hoogte van het af te dragen bedrag en het aantal maanden.
Fiscaal beslag heeft voorrang. Als u als werkgever uw medewerking niet verleent heeft dat consequenties. Het is wel toegestaan dat u bij meerdere loonbeslagen de tweede (derde, vierde et cetera) beslaglegger aangeeft dat hij zich in verband met het vrij te laten bedrag moet melden bij de eerste beslaglegger. De tweede beslaglegger moet namelijk op zijn beurt wachten. In geval van een beslaglegging op het loon keert u het salaris van een werknemer niet aan hem uit, maar aan de deurwaarder die voor die derde het beslag legt. Overigens gaat fiscaal beslag van de overheid/gemeente/belastingdienst altijd voor de deurwaarder.
Executoriaal beslag. De deurwaarder die in opdracht van een schuldeiser van uw werknemer handelt, komt bij u langs om een executoriaal of conservatoir beslag te leggen. Bij een executoriaal beslag ligt er al een vonnis van de rechter. Dit vonnis kan dan direct ten uitvoer worden gebracht. Het conservatoir beslag is een bewarende maatregel, in afwachting van een vonnis van de rechter. Dit houdt in dat de schuldeiser verzekerd is van betaling wanneer hij, na toestemming van de rechter, overgaat tot invordering.
Beslagvrije voet. De hoogte van het loonbeslag is niet wettelijk vastgesteld, maar verschilt per individu. Er geldt altijd een beslagvrije voet, zodat de betreffende werknemer zijn vaste lasten, zoals huur, levensonderhoud, ziektekostenverzekering, kan blijven betalen. De hoogte van de beslagvrije voet is onder meer afhankelijk van de burgerlijke status (getrouwd, vrijgezel, alleenstaand met kinderen) en het eventuele inkomen van de partner.
Het gaat om een bedrag van 90% respectievelijk 45% voor de medewerker geldende bijstandsnorm, als de medewerker alleenverdiener respectievelijk tweeverdiener is. Deze bijstandsnorm is afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden van de medewerker, namelijk (vanaf januari 2008); € 1260,28 voor gehuwden en samenwoners; € 882,20 voor alleenstaande ouders en € 630,14 voor alleenstaanden zonder inwonende kinderen. Naast het reguliere maandsalaris vallen ook het vakantiegeld, bonussen en een dertiende maand onder het loonbeslag. Eventuele onkostenvergoedingen vallen er niet onder.
ADMINISTRATIE
Werkgeversplichten. U bent als werkgever in ieder geval verplicht het loonbeslag uit te voeren en een uitgebreide vragenlijst in te vullen. U moet de lijst binnen vier weken beantwoorden, ondertekenen en retourneren.
Als u zich niet aan deze regels houdt loopt u het risico te worden gedagvaard en aansprakelijk te worden gesteld voor de gehele vordering. Verder bent u verplicht het loon dat onder het beslag valt van het salaris in te houden. Het in beslag genomen loondeel maakt u periodiek over naar de deurwaarder. Als u weigert het loonbeslag na te leven, en het loon toch maandelijks aan uw werknemer uit te keren, dan pleegt u een ‘onrechtmatige daad’. Ook dan kunt u door de schuldeiser aansprakelijk worden gesteld voor de gehele vordering op uw werknemer.
TIP
Verlang altijd een kopie van het document en controleer deze. Neem contact op met de betreffende medewerker en controleer samen of het document juist is. Vindt de beslaglegging bijvoorbeeld plaats bij een koop op afbetaling, dan moet de situatie zo zijn dat de medewerker zijn verplichting niet is nagekomen nadat hij een ingebrekestelling heeft ontvangen. De overdracht van het loon bedraagt dan hoogstens de al vervallen betalingstermijnen en overige kosten. U kunt van de deurwaarder een overzicht van de betalingsgeschiedenis, een overzicht van de gemaakte kosten en bovendien een kopie van de ingebrekestelling eisen. U moet er namelijk voor waken dat u onterecht geld aan een derde uitbetaalt en dat de medewerker toch het loon kan vorderen. U moet dan maar zien of u van de derde het onverschuldigd betaalde bedrag(en) terugkrijgt.
Wist u dat…
• deurwaarders sinds december 2006 de mogelijkheid hebben bij UWV na te gaan wie de werkgever van een schuldenaar is? Zo zijn schuldeisers niet langer op handelsinformatiebureaus aangewezen als het niet lukt de werkgever van de schuldenaar te achterhalen. De nieuwe regeling zorgt voor een snellere uitvoering van derdenbeslagen. Naar schatting zijn er per jaar ongeveer 130.000 beslagleggingen onder werkgevers van schuldenaars.
Hulp aan werknemer met geldproblemen
U heeft verschillende mogelijkheden waarmee u uw werknemer die in financiële nood verkeert kunt helpen. U kunt:
• de gehele vordering voor uw rekening nemen, en deze met de schuldeiser vereffenen. Houdt u er dan wel rekening mee dat dit wordt gezien als verkapt loon aan uw werknemer. Hierover moeten dus wel loonbelasting en sociale premies worden afgedragen;
• met de crediteuren van uw werknemer om de tafel gaan zitten om te onderhandelen
de werknemer een voorschot op zijn salaris, vakantiegeld, bonus of dertiende maand geven. Hiermee koopt u slechts tijd, het daadwerkelijke probleem wordt niet aangepakt;
• de vordering voorfinancieren door middel van een lening aan uw werknemer. Hierdoor wordt u schuldeiser en verschuift u het probleem.
Wat u ook voor uw werknemer kunt betekenen, het belangrijkste is dat de werknemer hulp zoekt bij een instantie. Dit kan bij het Nibud, de kredietbank of bij schuldsaneringsinstanties. Wijs uw werknemer op deze mogelijkheden.
ONDERZOEK. Nederland lijkt steeds minder goed met geld te kunnen omgaan. Tussen 2002 en 2006 steeg het aantal incasso-opdrachten van 800.000 naar 2,3 miljoen. Daarvan had 11% betrekking op jongeren in de leeftijdscategorie van 18 tot 25 jaar. Volgens Nibud-onderzoek dat in april werd gepubliceerd heeft 25% van de 15- tot 25-jarigen moeite rond te komen.
TIP. Werknemer met loonbeslag vertrekt
Stel dat een werknemer op wie een loonbeslag rust naar een andere werkgever vertrekt. U bent dan verplicht de deurwaarder hiervan op de hoogte stellen. Overigens is het beslag ook van toepassing op ontslagvergoedingen.
Wist u dat…
• loonbeslagen, verzoeken om een voorschot en personeel dat zich ziek meldt vanwege geldproblemen thuis vaker dan u denkt voorkomen? Personeelsleden met schulden vormen volgens het NIBUD een risico voor het bedrijfsleven. Een loonbeslag geeft de salarisadministratie flink extra werk. Net als de verzoeken om voorschotten en leningen. Een werknemer met geldproblemen is gevoelig voor fraude en diefstal. Ook kunnen ze chantabel worden. Daarnaast hebben werknemers met geldzorgen vaak stress en slaapproblemen en dat leidt weer tot ziekteverzuim.
• het NIBUD een speciale brochure heeft ontwikkeld over hoe financiële problemen op de werkvloer kunnen worden voorkomen, herkend en opgelost? De organisatie is van mening dat werkgevers veel meer aandacht kunnen besteden aan geldproblemen op de werkvloer. Het grote aantal loonbeslagen onderstreept volgens het instituut de noodzaak ervan.
TIP. Meerdere loonbeslagen
Als een werknemer geconfronteerd wordt met verschillende loonbeslagen, brengt dat ook voor u praktische problemen en financiële gevaren mee. Door een schuldsanering kunnen die voorkomen worden. Wijs uw werknemer op het bestaan van deze regeling en overtuig hem ze aan te vragen. Dan kunt u zich beperken tot het doorstorten van het loon en loopt u geen verdere risico’s meer.
De schuldenregeling heeft als doel de financiële toestand van de schuldenaar te herstellen, hem vooral in staat te stellen in de mate van het mogelijke zijn schulden te betalen en tegelijkertijd te waarborgen dat hij zelf en zijn gezin een menswaardig leven kunnen leiden.
TIP. Ontslag wegens loonbeslag. U mag een werknemer niet ontslaan omdat er een loonbeslag is gelegd. Maar, als u merkt en kunt bewijzen dat de werknemer om de eindjes aan elkaar te kunnen knopen van u steelt, dan kunt u hem op staande voet ontslaan.
ALGEMEEN. Loonbeslag na scheiding
Na een scheiding houden de huwelijkse verplichtingen op. Dit geldt niet voor de plicht financieel voor elkaar te zorgen. Als de ex-partner niet de partner- en/of kinderalimentatie voldoet, dan kan de echtscheidingsbeschikking worden afgegeven aan een deurwaarder. Die kan overgaan tot executie: bijvoorbeeld door middel van loonbeslag of de gedwongen verkoop van auto, inboedel of woning.
TIP. Nuttige sites
• www.zelfjeschuldenregelen.nl (NIBUD)
• www.blijfpositief.nl (tips om financieel overeind te komen)
• www.rvr.ord (Raad voor de Rechtbijstand)