Cloud
4 Augustus 2015
Mogelijkheden
Door (nog) niet te kiezen voor de oplossingen van de cloud, laten bedrijven best wat mogelijkheden liggen. Natuurlijk is het begrijpelijk dat relatief jonge bedrijven vaker de cloud omarmen. Jonge oprichters en werknemers die afgelopen twintig jaar zijn opgegroeid, zijn zelf een belangrijk onderdeel van de digitaliserende samenleving. Voor deze generatie Y zijn de technologische ontwikkelingen zonder meer een onderdeel van hun eigen ontwikkeling. Vanzelfsprekend passen ‘nieuwe’ oplossingen gemakkelijker in hun manier van werken en denken. Traditionele bedrijven vertrouwen vaak op oplossingen die in het verleden hun waarde voor de onderneming al hebben bewezen. Maar de mogelijkheden van de cloud kunnen er juist voor zorgen dat je als bedrijf flexibeler en digitaler wordt, net zoals de jongere generatie.
Samenwerken
40 procent van de jongere bedrijven werkt al met cloudoplossingen, waarbij meerdere medewerkers gelijktijdig aan veranderingen in documenten kunnen werken. Dit komt zowel de samenwerking als de efficiency in documentbeheer ten goede. Traditionele bedrijven, die deze overstap nog niet hebben gemaakt, werken vaak nog volgens de ‘oude methode’. Denk bijvoorbeeld aan een document waaraan meerdere mensen werken. Wanneer dat steeds via de mail over en weer wordt gestuurd, kunnen er gemakkelijk misverstanden ontstaan over de juiste versie van een document.
Plaats- en tijdsonafhankelijk werken
Met cloudoplossingen kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze maar willen. Of dat nu op kantoor is, op een flexplek of thuis. Medewerkers en klanten zijn zo niet meer gebonden aan vaste werk- en openingstijden en dat komt de productiviteit en bereikbaarheid van een onderneming weer ten goede. Er is dan slechts een goede internetverbinding nodig om overal en altijd bij documenten te kunnen.
Flexibiliteit
Voor de opslag en het delen van documenten blijven de traditionele bedrijven nog wat achter op de jonge bedrijven. Opslag in de cloud is vooral gemakkelijk. De dienst groeit mee met de behoefte en kent daarmee een grote flexibiliteit qua opslag. Bovendien hoeft er zelf geen apparatuur aangeschaft en aangesloten te worden en de data is overal toegankelijk.
Veiligheid
Dat bedrijfsdata in de cloud in veilige handen is, is voor verreweg de meeste Nederlandse MKB-bedrijven de belangrijkste reden om cloud te gebruiken of te overwegen. Bijna 35 procent van de bedrijven geeft veiligheid als belangrijkste reden om voor een cloudoplossing te kiezen.
De lagere IT-kosten zijn voor veel bedrijven, zowel jong als oud, ook een trigger om voor cloudoplossingen te kiezen. Investeringen in eigen servers met onderhoudscontracten, personeel en allerhande updates behoren tot het verleden wanneer alles bij een cloudleverancier wordt ondergebracht. Door het schaalvoordeel van deze leverancier kunnen er eenvoudig energiebesparingen gerealiseerd worden en daarmee kosten gedrukt. Daarnaast wordt er slechts betaald voor wat er werkelijk aan diensten wordt afgenomen en niet voor ongebruikte capaciteit. Investeringen zijn dus vooraf lager.
Bron: KPN