Als alternatief voor het werken met to-do-lijstjes wordt voorgesteld om elke taak op een specifiek tijdstip in je agenda in te plannen. Dat dwingt je om te kiezen én om een inschatting van de benodigde tijd te maken. Je zal merken dat je agenda snel vol zal komen te staan, maar dat is gewoon een afspiegeling van de realiteit: je beschikbare tijd is nu eenmaal beperkt. Op die manier zal je snel te weten komen of het al dan niet mogelijk is om extra werk aan te nemen. Vergelijk het met het opmaken van een budget: net zoals je daar realistisch moet omspringen met het beschikbare geld, maakt een agenda het mogelijk om realistisch om te springen met je beschikbare tijd.